Avantages et fonctionalités d'Odotrack
Des déplacement d'affaires simples et profitables!
ODOTRACK a été conçu pour vous aider à vous conformer à vos obligations légales. Simple à utiliser, il vous permet d’éviter les oublis et vous fait épargner du temps. La saisie et la compilation des kilomètres sont facilités et les déductions d’impôts auxquelles vous avez droit se calculent automatiquement, quelle que soit votre situation fiscale.
Vous pourrez également produire vos rapports d’impôts rapidement et facilement. Le système se met à jour automatiquement selon les exigences gouvernementales. Ainsi, vous optimiserez vos déductions fiscales parce que tous les déplacements seront précisément notés dans le registre. De plus, s’il est utilisé à des fins professionnels, ODOTRACK peut être déductible d’impôts à 100 %.
Une solution à laquelle vous pouvez vous fier
- Un registre kilométrique automatisé
- Une protection hors pair
- Une solution à votre avantage
Des modules et fonctionalités facile d'utilisation
En plus de vous fournir un registre kilométrique conforme aux exigences gouvernementales, la technologie ODOTRACK comprend plusieurs autres applications visant à simplifier la gestion de vos déplacements. Vous pourrez entre autres gérer les dépenses reliées à votre véhicule, générer en un clic une variété de rapports fiscaux et de gestion et visualiser vos trajets sur une carte.
Registre kilométrique
Visualisez instantanément tous vos déplacements
Ce module administre le registre détaillé de vos déplacements conforme aux exigences gouvernementales :
- La date
- Le point de départ et d’arrivée
- Le type de déplacement
- Les kilomètres parcourus
- La durée de chaque déplacement et le temps d’arrêt
- La raison du déplacement (commentaire)
- L’heure de départ et l'heure d’arrivée (option)
Géolocalisation
Visualisez tous vos véhicules et voyages en temps réel
Le module Odotrace affiche les déplacements de votre véhicule en temps réel sur GoogleMap.
Pour chaque véhicule :
- Traçabilité des 10 derniers points enregistrés
- Validation rapide d’un favori à proximité
- Utilisation simple et facile de l’option «streetview»
- Visualisation des adresses
- Vitesse des déplacements
Feuille de temps
Un moyen efficace de valider le travail accompli
Ce module personnalisable pour chaque employé permet :
- De diminuer les pertes de temps
- D'enrayer les erreurs liées à la compilation du kilométrage et des frais afférents
- D'ajouter manuellement des blocs de temps
Compte de dépenses
Un meilleur contrôle des dépenses pour des déductions optimisées
Ce module vous permet :
- De consigner les coûts reliés à vos déplacements
- De gérer les dépenses de tous vos véhicules
- D'exporter vos dépenses vers Excel
- D'importer les photos de votre facture
Maintenance
Un entretien préventif qui s’effectue en tout temps
Avec le module Maintenance, vous pourrez gérer les entretiens effectués sur un ou plusieurs véhicules et les programmer sur un cycle de temps ou de distance. Indiquez si vous voulez que le rappel se fasse de façon récurrente, ou à un moment précis.
Tableau de bord
Toutes vos données en un clin d'œil
Principale interface du compte, le Tableau de bord vous permet d’accéder à diverses rubriques d’aide et d'obtenir des statistiques sur vos déplacements antérieurs.
Rapports
Vos rapports fiscaux disponibles en un clic
Ce module permet de saisir, de sauvegarder et d’imprimer les rapports fiscaux (selon votre profil) à joindre à votre déclaration de revenus.
Contacts
Tous vos paramètres en un seul endroit
Le module Contacts permet de gérer toutes vos informations personnelles telles que vos coordonnées, les véhicules utilisés, les options d'affichage et les accès qui permettent notamment de préserver votre vie privée.
Véhicules
La fin des excès de vitesse
Le module Véhicules permet de mettre à jour les informations de votre odomètre. Il demeure un incontournable pour les gestionnaires de parcs automobiles et permet d’accéder à l'information des conducteurs associés.
Appareils
Changez de véhicule en toute simplicité
Le module Appareils vous permet d’indiquer les changements de véhicules et de conducteurs. Vous pouvez programmer et configurer l’appareil lorsque celui-ci est utilisé par deux conducteurs ou deux véhicules.
Favoris
Ce module vous permet :
- De générer automatiquement un commentaire, pour une destination.
- D'appliquer la règle des favoris à tous les voyages déjà effectués.
- De connaître le temps passé en déplacement versus le temps passé chez un client.
- D'identifier les endroits.
Réservation
Accès facile à votre parc de véhicules.
Le module Réservation permet la gestion de véhicules attitrés à de multiples conducteurs. Ces derniers peuvent vérifier la disponibilité des véhicules et en faire la réservation par internet.
Gestion des rôles
Une gestion efficace des privilèges et des accès.
Le module Administration gère les principales options d'utilisation d'un compte ODOTRACK. Dans le cas où plusieurs personnes ont accès au même compte, il permet d'activer des fonctionnalités pour certains utilisateurs et de les restreindre pour d'autres.
Pour en savoir plus sur ODOTRACK, votre outil fiscal, parcourez le menu à gauche ou contactez-nous.
